1. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je:

Osebne podatke obdelujemo v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) in Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2). Za vsa vprašanja v zvezi z zasebnostjo nam piši na zgornji e-naslov.

2. Katere podatke obdelujemo in zakaj

Kontakt (obrazec, e-pošta, telefon)

Ime in priimek, e-naslov, telefonska številka in vsebina sporočila. Podatke uporabimo izključno za odgovor na tvoje vprašanje. Pravna podlaga: zakoniti interes oziroma ukrepi na tvojo zahtevo pred sklenitvijo pogodbe.

Članstvo in nakupi

Registracija, nakup in upravljanje članstev potekajo prek platforme Studionaut. Pri tem obdelujemo ime in priimek, e-naslov, telefonsko številko, podatke o članstvu, nakupih in računih. Pravna podlaga: sklenitev in izvajanje pogodbe ter zakonske obveznosti (računovodstvo, davki).

Vstop v prostore

Za vstop uporabljaš digitalni ključ (NFC kartico ponudnika Ringo). Ob vstopu se beležita čas vstopa in uporabnik ključa. Pravna podlaga: izvajanje pogodbe ter zakoniti interes za varnost prostorov in preprečevanje zlorab članskih kartic.

Osebni treningi in kineziološke obravnave

Če se odločiš za osebni trening ali kineziološko obravnavo, lahko trenerju posreduješ podatke o svojem zdravstvenem stanju, poškodbah in ciljih, ob treningih pa se izvajajo tudi meritve telesne sestave. Te podatke obdelujemo samo za pripravo varnega in prilagojenega programa. Pravna podlaga: tvoja izrecna privolitev, ki jo lahko kadarkoli prekličeš.

Videonadzor

Objekt je pod videonadzorom, na kar opozarja obvestilo ob vhodu. Namen je zagotavljanje varnosti ljudi in premoženja ter preprečevanje kraj in poškodovanja opreme. Dostop do posnetkov ima samo upravljavec, posnetki se lahko posredujejo policiji ali drugim pristojnim organom, kadar je to potrebno. Pravna podlaga: zakoniti interes in ZVOP-2.

Obisk spletne strani

Ob obisku strani strežnik ponudnika gostovanja samodejno beleži tehnične podatke (IP-naslov, vrsta brskalnika, čas obiska), ki so potrebni za delovanje in varnost spletne strani.

3. Piškotki

Spletna stran uporablja le piškotke, ki so nujni za njeno delovanje. Analitičnih in oglaševalskih piškotkov ne uporabljamo.

Na straneh Prostori in Kontakt je vdelan zemljevid Google Maps. Ob njegovem prikazu lahko Google nastavi svoje piškotke in obdeluje tehnične podatke v skladu s svojo politiko zasebnosti. Piškotke lahko kadarkoli izbrišeš ali onemogočiš v nastavitvah brskalnika.

4. Prejemniki in obdelovalci

Tvojih podatkov ne prodajamo in jih ne posredujemo tretjim osebam za trženje. Podatke lahko obdelujejo le zunanji izvajalci, ki nam pomagajo pri poslovanju, in sicer na podlagi pogodbe in samo po naših navodilih:

• Studionaut – registracija, nakup in upravljanje članstev ter plačil (za uporabo aplikacije velja tudi politika zasebnosti Studionaut),
• Ringo – digitalni ključi in sistem za vstop,
• ponudnik gostovanja spletne strani in e-pošte,
• zunanji računovodski servis – vodenje poslovnih knjig,
• Google – prikaz zemljevida na spletni strani.

Če kateri od izvajalcev podatke obdeluje izven Evropske unije, je prenos zavarovan z ustreznimi zaščitnimi ukrepi (npr. standardnimi pogodbenimi klavzulami).

5. Koliko časa hranimo podatke

• Sporočila prek obrazca in e-pošte – do zaključka komunikacije, nato največ eno leto.
• Podatki o članstvu – v času trajanja članstva in še največ eno leto po njegovem izteku.
• Računi – 10 let po koncu leta, na katero se nanašajo, kot zahteva davčna zakonodaja.
• Podatki osebnih treningov in obravnav – v času sodelovanja oziroma do preklica privolitve.
• Posnetki videonadzora – največ eno leto, razen če so potrebni v postopku pred pristojnimi organi.

Po preteku rokov podatke izbrišemo ali anonimiziramo.

6. Tvoje pravice

V zvezi s svojimi osebnimi podatki imaš pravico do:

• dostopa do podatkov in kopije podatkov,
• popravka netočnih podatkov,
• izbrisa podatkov (»pravica do pozabe«),
• omejitve obdelave,
• prenosljivosti podatkov,
• ugovora obdelavi na podlagi zakonitega interesa,
• preklica privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi.

Zahtevo pošlji na info@delavnica-smarje.com. Odgovorili ti bomo najkasneje v enem mesecu. Če meniš, da obdelava ni zakonita, lahko vložiš pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, www.ip-rs.si.

7. Varnost podatkov

Podatke varujemo z ustreznimi tehničnimi in organizacijskimi ukrepi: šifrirana povezava (HTTPS), omejen dostop do podatkov in posnetkov ter izbira zanesljivih pogodbenih obdelovalcev.

8. Spremembe politike zasebnosti

Politiko zasebnosti lahko občasno posodobimo. Veljavna različica je vedno objavljena na tej strani.